二、 同步和修改地址代码
为完成国家人口计生委利用民政代码建立全国人口和计划生育代码库的工作要求及近年来基层频繁的撤乡并镇及机构变动，V2.2版程序加入了同步和变更地址代码的功能。操作功能键在信息维护的——执行——扩展功能——育妇系统——机构相关；或固定查询下的地址代码维护。
（图5）
（图6）
现以固定查询下的地址代码维护为例，介绍同步和变更地址代码。
（一） 删除非本单位代码
此功能用于删除非本单位的地址代码，例如县人口局一次性将全县地址代码下发给各乡镇，乡镇如果只保留本乡镇地址码，删除其余乡镇代码，可使用此项功能。
（二） 增加单位
（图7）
此功能用于新成立单位增加地址代码，一般用于增加乡镇级代码（7—9位）、行政村、社区级代码（10—12位）、自然村（13—15）位代码，“单位名称”只输入本级单位名称，例如新增单位“王城乡”，不要输成“X省X市X县王城乡“。“单位缩写”填写汉语拼音简写，“单位级别”省级填1，市级填2，县级填3，乡级填4，行政村级填5，自然村级填6。
（三） 删除单位
如果单位撤销或此单位数据录入、接受有错误，可使用此项目。但一定要注意，此功能会将此单位连同单位内的数据全部删除。
（四）修改单位名称
（图8）
此功能用于单位名称的修改，如图8所示“白马乡”改名为“白马镇”，输入地址代码后就可以使用。
（五） 整理地址代码
此功能最后操作，用于整理地址代码表。
（六） 机构调整
此项功能用于最基层单位（农村是组社，城镇是社区）变动后，单位下的每一个人员调整，也可用于大型企事业单位、农场、林场等内部职工的变动。
（图9）
（图10）
例如将地址代码为“62102320720001”单位下的前四人，调到地址代码为“62102320720201”的单位，可参考图9和图10的步骤操作。
（七） 变动退出信息
此项功能的操作方法与”机构调整”完全相同，只是操作对象为退出系统的人员。（包括死亡、迁出、退出育龄期妇女等情况）
（八） 社级机构变动
（图11）
此项功能主要用于农村最基层组社（自然村）及单位所属人员的变动合并，例如图11，将编码为“620102001001001”的组社合并到编码为“620102001001002”的组社。调整后，001组社的人员将合并到002组社，001组社在地址代码表中将自动删除。
（九） 城市社区变动
（图12）
因为城市最基层的单位是社区（12位地址代码），此功能完成社区（或相当于社区的单位）的变动合并工作。例如图12，将编码为“
（十）同步民政代码
（图13）
根据国家人口计生委的要求，人口计生的部门的行政区划代码与民政部们的行政区划代码要基本保持一致。“同步民政代码”功能将完成三个功能：1.完成人口计生部门行政区划代码与民政代码的一致和同步功能，2.以前人口计生部门到组社的编码是14位，完成同步操作后，将自动升级至15位代码。操作方法如图13所示，操作后编码为“
（十一）打印单位地址
如果地址代码更改后需要校对，可利用此项功能，将地址代码打印出来，进行校对。
（十二）注意事项
1、完成“同步民政代码”后，14位地址代码将升级至15位，所有统计报表都将以15位代码为准，14位代码将无法进行数据统计和进行信息接收等操作。
2、在进行单位删除和变动前需进行数据备份，否则一旦删除或变动错误，易导致无法恢复的数据丢失。
3、以上的地址代码变动涵盖了个人、组社、村级、乡级的代码合并、变动，以及与民政代码的同步，请各位灵活掌握使用。
4、完成同步民政代码或地址代码变更后，请从“打印单位地址”打印代码进行核对，14位代码在v2.2版中无法进行报表统计和查询。
