一、省级档案内容
1、项目户备案登记表；
3、历年省级资金下拨文件；
4、省级审计报告；
5、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记、调查和处理情况资料。
二、市（州）级档案内容
1、省人口委下发的项目户批复文件及县级上报文件；
2、项目户备案登记表；
3、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记、调查和处理情况的资料。
三、县（区）级档案内容
（一）人口计生部门
1、身份证和户口簿复印件、节育或绝育措施证明复印件、独生子女项目户非继发性不孕症证明复印件；
2、项目户情况抽查表；
3、项目户的上报文件及省、市（州）人口计生部门下发的项目户批复文件；
4、全县历年项目户个案审批表及备案登记表；
5、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记调查处理情况的资料；
6、由代理发放机构提供的项目户奖励金发放登记册(必须有本人签字)。
（二）代理发放机构
1、项目户奖励金发放登记册；
2、历年项目户奖励金发放总额。
四、乡（镇）级档案内容
1、身份证和户口簿复印件、节育或绝育措施证明复印件；
2、项目户情况复核表；
3、与项目户签定的不再生育合同书及合同公证书；
4、拟奖励项目户的上报文件及县级人口计生部门下发的项目户批复文件；
5、全乡每批项目户个案审批表及备案登记表；
6、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记调查处理情况的资料。
五、项目户家庭应具备的证件和资料
1、夫妇身份证、家庭户口簿；
2、节育或绝育措施证明、生殖保健服务手册；
3、独生子女夫妇《奖励金信誉证》及现金存折；
4、结扎户发放现金凭证；
5、与乡政府签定的不再生育合同书及合同公证书；
6、独生子女非继发性不孕症证明。
